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全球今亮点！档案的管理机构有哪些_档案管理的六大步骤

时间：2023-06-27 04:55:24 来源：互联网

(资料图片仅供参考)

1、档案管理工作流程：　　一、立卷归档　　档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

2、　　二、借阅　　本单位人员借阅档案　　由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

3、　　2、外单位人员查阅档案　　查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

4、　　三、收集、交接、整理、统计工作　　立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整　　2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷　　3、次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）　　4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导　　5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷　　6、兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案　　7、档案室对案卷进行分类、整理　　8、编制档号　　9、编制案卷目录等各种检索工具　　10、入库　　1做好档案的统计、保安　　12、开展档案的利用　　13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工　　四、鉴定销毁　　档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

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